Avis de recrutement d’un(e) (1) Secrétaire

Objet de l’annonce :
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, vous rêvez travailler dans une grande structure, occuper un poste valorisant, cette annonce est la vôtre.
Profil recherché par le Cabinet Impact Consulting Group : Secrétaire

Catégorie : Emploi
Secteur d’activité : Bureaux d’études
Spécialité concernée : Administration
Niveau d’étude :
Technicien / BAC+2
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat :
Un an renouvelable assorti de critères d’évaluation des performances des intéressés à la fin de chaque période contractuelle
Nombre de postes à pourvoir :
1
Recruteur :
Impact Consulting Group Sarl
Structure bénéficiaire :
Impact Consulting Group Sarl
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
A- Objectifs du recrutement
La mise en œuvre des activités du projet exige un personnel qualifié et compétent pour pourvoir aux postes disponibles et permettre ainsi l’achèvement du processus de construction d’infrastructures prestigieuses.
B- MISSIONS
Il ou elle sera chargée de :
• Assurer la rédaction, la saisie, l’enregistrement et le classement approprié des différents documents ;
• Procéder à la ventilation du courrier aux agents concernés ;
• Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous des différents responsables ;
• Organiser les réunions et rédiger les rapports et comptes rendus.

Critères de sélection :
C- QUALIFICATION, QUALITES ET COMPETENCES
De formation universitaire de niveau minimum DUT ou BTS (BAC+2) en Secrétariat, le ou la Secrétaire devra justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle.
Il ou elle devra par ailleurs :
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Microsoft office, Internet, Excel, Word, Outlook, Powerpoint) ;
• Avoir une bonne connaissance en rangement et classement de documents ;
• Faire preuve de conscience et d’intégrité professionnelle et démontrer un sens éthique du travail ;
• Etre capable de travailler sous pression et maintenir des normes élevées de conduite et de moralité
• Avoir une bonne connaissance de l’Anglais ;
• Avoir une grande capacité rédactionnelle en Français.
Agé d’au plus 45 ans au 31 décembre 2018, le ou la candidat (e) au poste devra être doté d’un sens de responsabilité aiguë, discret, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l’organisation du travail et être en mesure de travailler sous pression.

CONDITIONS D’EMPLOI
Ils ou elles seront des agents contractuels de la Structure. Pour les cadres de l’Administration Publique, ils ou elles devront disposer d’un acte matérialisant leur détachement ou de leur mise en disponibilité de la Fonction Publique. La date d’effet de cet acte doit être la date de prise de service des intéressés.
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de travail d’un an renouvelable, assorti de critères d’évaluation des performances des intéressés à la fin de chaque période contractuelle. Elles seront conformes au décret portant organisation et fonctionnement des projets ou programmes de développement de catégorie B.
Si vous êtes intéressé par cette offre et possédez toutes les qualités et compétences recherchées, n’hésitez pas à saisir cette opportunité :

Composition du dossier de candidature :
- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée au Directeur Général du Cabinet Impact Consulting Group ;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité burkinabè ou du passeport en cours de validité ;
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat daté et signé ;
- Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en copies légalisées (diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage...) ;

NB : Les personnes retenues devront produire tout document jugé indispensable avant l’engagement définitif.

Procédure de recrutement :
- Une phase de présélection sur dossier ;
- Un test écrit pour les candidats présélectionnés aux postes de secrétaire et de chauffeur ;
Un entretien oral avec un jury pour tous les candidats retenus à l’issue du test écrit et de la présélection sur dossiers.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Dépôt du dossier de candidature :
Les dossiers de candidatures doivent être déposés à l’adresse suivante : 806, Avenue Kwamé N’Krumah, Immeuble SANKARA Boukaré, 1er étage o uvert du lundi au vendredi de 07h30 - 12h30 et de 15h00 - 18h.

Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré même en cas de non admission.

Date limite de validité :
Vendredi 9 novembre 2018 à 17h00 GMT

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