Avis de recrutement un (1) Responsable administratif et financier

Objet de l’annonce :
Contexte
En vue de l’amélioration de l’accès universel à des services d’eau et d’assainissement, le gouvernement du Burkina Faso a mise en place un programme d’approvisionnement en eau et d’assainissement qui couvre la période 2018-2023.

Le Programme, financé dans une nouvelle approche dénommé « programme pour les résultats » est soutenu par la Banque Mondiale dont la contribution sera décaissée sur la base d’achèvement des indicateurs liés au décaissement (ILDs), qui seront vérifiés par une Agence de vérification indépendante (AVI) des résultats. Il vise à :

améliorer l’accès, la durabilité, l’efficacité et la responsabilité de la prestation de services d’approvisionnement en eau et assainissement en milieu urbain et rural ;
renforcer la base de connaissance pour la GIRE ;
renforcer le capital humain pour garantir la pérennité de la prestation de services.
Le montage institutionnel et les modalités de mise en œuvre du Programme s’effectuent sur la base de la règlementation générale des projets et programmes de développement exécutés au Burkina Faso (Décret No. 2018- 0092 /PRES/PM/MINEFID du février 15 2018).

A cet effet, il sera mis en place une Unité de Gestion du Programme (UGP) au sein du Ministère de l’Eau et de l’Assainissement. L’UGP veillera à la mise en œuvre du Programme conformément au Manuel d’Opération du Programme (MOP) et sera responsable de la coordination, de la gestion des activités du Programme au quotidien, du suivi des résultats et de la préparation de rapports financiers et d’exécution du Programme.

C’est dans l’optique de la mise en place de l’unité de gestion du programme que le Ministère du l’eau et de l’assainissement assurant la tutelle technique du programme, souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement de :

un (1) Responsable administratif et financier
Catégorie : Emploi
Secteur d’activité : Eau - assainissement
Spécialité concernée : Economie et gestion
Niveau d’étude :
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Lieu d’affectation :
Ouagadougou
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat :
Un (01) an renouvelable selon la performance avec une période d’essai de trois (03) mois
Nombre de postes à pourvoir :
1
Recruteur :
ONEA
Structure bénéficiaire :
Programme pour les résultats
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, le RAF est chargé de la gestion administrative, financière et comptable du Programme, y compris la partie mise en œuvre par l’ONEA. Il anime et est responsable de toutes les activités relatives à l’administration, aux finances et à la comptabilité du Programme. Il assure la saine gestion des ressources humaines, la sécurité et la protection du patrimoine de l’UGP et de ses actifs conformément aux pratiques et aux normes reconnues en la matière. À ce titre, il travaille en étroite collaboration avec les autres services de l’UGP ainsi qu’avec les services financiers et administratifs de l’ONEA chargé de l’exécution des activités en milieu urbain du Programme.

1.2.Attributions et tâches
Le RAF est chargé de :

superviser le personnel du service administratif, financier et comptable de l’UGP ;
appliquer au niveau de l’UGP l’ensemble de procédures administratives, comptables et financières sur la base des dispositions en vigueur au Burkina Faso et du MOP ;
assurer le suivi régulier du budget du Programme en vue d’une gestion efficace des fonds mis à la disposition du Programme ;
assurer la préparation et la production des états financiers et comptables du programme (journal, livres, tableau de bord, situation des immobilisations, engagements, fonds de contrepartie, impayés, …) conformément à la réglementation en vigueur en la matière ;
veiller à la production à temps des rapports de suivi financier (semestriels et annuels) du Programme ;
faciliter les audits financiers et comptables externes du Programme ;
mettre en œuvre les recommandations issues des audits financiers externes et des missions conjointes de supervisions prévues dans le cadre du Programme ;
assurer la coordination de la préparation du budget annuel de l’UGP et faire son suivi en cour d’exécution ;
assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau de liquidité optimal par le contrôle du montant et des délais de décaissement ;
assurer le suivi de la gestion de la trésorerie et des prévisions de caisse pour l’UGP ;
exécuter la mise en place du système de comptabilité générale ainsi que du budget en temps réel ainsi qu’un système de contrôle interne approprié et fiable
assurer la programmation annuelle des dépenses à travers un plan d’action annuel budgétisé (PTBA) ;
faire exécuter les audits externes pour tout le Programme dans les délais et collaborer avec les auditeurs externes ;
assurer la consolidation du compte CAST du Programme ;
veiller au suivi des engagements des rubriques budgétaires ;
contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses ;
veiller à la mise à jour de la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;
contrôler quotidiennement les imputations comptables et mensuellement l’analyse des soldes des comptes de trésorerie ;
veiller au classement et à l’archivage des pièces comptables ;
superviser les procédures en matière de passation de marché ;
exécuter toute autre tâche connexe à lui confiée par le Coordonnateur de l’UGP.
Le RAF établira les rapports d’activités trimestrielles et annuelles de son unité de manière à ce que l’intégration successive de tous les rapports permette l’élaboration des rapports trimestriels et annuels consolidés pour l’ensemble des activités du Programme. Ce rapport du RAF fera le point sur les réalisations du trimestre et présentera les principales questions soulevées et les solutions apportées en même temps que les forces et faiblesses des actions menées. Il présentera également les prévisions pour le trimestre suivant. Ledit rapport est dû quinze (15) jours après la fin du trimestre concerné. Le RAF établira aussi les rapports financiers exigés par la Banque mondiale.

Critères de sélection :
Profil et expérience
Le candidat au poste de RAF doit satisfaire aux exigences suivantes :
- être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 en comptabilité, finances, audit, gestion, économie ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
- avoir au moins sept (07) ans d’expérience professionnelle cumulée dans la gestion financière, comptable, l’audit, le contrôle de gestion dont trois(3) ans au moins dans la mise en œuvre de projet et programme de développement ;
- avoir occupé un poste de responsabilité relative à la gestion financière et comptable au sein de l’Administration publique et/ou des projets et Programmes de développement ;
- une expérience au sein d’un projet financé par un Partenaire technique et financiers (PTF) notamment la Banque mondiale serait un atout.

Exigences du poste
Le candidat doit :
- avoir une maitrise des procédures comptables et financières des projets et Programmes de développement ;
- avoir une bonne maitrise des procédures de gestion budgétaire en vigueur au Burkina Faso ;
maitriser la règlementation nationale en matière de passation des marchés publics ;
- avoir une bonne capacité de rédaction des rapports financiers périodiques ;
- avoir une connaissance de l’outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, Power point, internet explorer et autres outils de communication) ; la maitrise d’au moins un logiciel standard de gestion comptable des - projets et programmes de développement serait un atout ;
- avoir un esprit de synthèse et une bonne capacité rédactionnelle ;
- avoir une aptitude à travailler sous pression et en équipe ;
- avoir des qualités personnelles : sens du contact, autonomie, créativité et investissement personnel.

.Conditions d’emploi et lieu d’affectation
Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat de travail d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance avec une période d’essai d’un (1) à trois (03) mois en fonction du poste. Toutefois, la durée totale des prestations ne peut excéder la durée du Programme.

Composition du dossier de candidature :
- une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à Monsieur le Secrétaire Général du MEA ;
- une copie légalisée de l’extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif en tenant lieu ;
- une copie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
- un Curriculum Vitae détaillé, récent et certifié sincère par le candidat, faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat (4 pages maximum) ;
- une lettre de motivation datée et signée (2 pages maximum) ;
- une copie légalisée de la Carte nationale d’identité burkinabè (CNIB) ;
- une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;
- une photocopie des attestations ou certificats de travail.

NB : En cas d’admission, le dossier devra être complété par :
- un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- un certificat de visite et de contre visite timbré (timbre fiscal) à 300 FCFA.
Les dossiers déposés ne peuvent être retirés et seront détruits en cas d’échec.

Procédure de recrutement :
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
Phase 1 : Présélection sur dossier ;
Phase 2 : Entretien oral avec un jury
Les résultats après chaque phase seront publiés dans trois (03) quotidiens locaux et sur les tableaux d’affichages du Ministère de l’eau et de l’assainissement et de l’ONEA.

Dépôt du dossier de candidature :
Les dossiers de candidature seront reçus sous pli fermé avec la mention « RECRUTEMENT DE (INTITULE DU POSTE) DE L’UNITÉ D’APPUI AU PROGRAMME D’APPROVISIONNEMENT EN EAU ET D’ASSAINISSEMENT » du 30 octobre 2018 au 15 novembre 2018, du lundi au vendredi de 8h à 14 heures 00 au Secrétariat de la Direction des ressources humaines (DRH) du MEA, sis à Ouaga 2000 en face de la CARFO et à 100 mètre du côté Ouest de l’Ambassade des États Unis.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les termes de références sont disponibles et pourront être consultés au secrétariat de la Direction des ressources humaines ou à l’adresse : www.mea.gov.bf allez à l’onglet ‟communiqués” ou ‟actualité”.

Date limite de validité :
Du 30 octobre 2018 au 15 novembre 2018, du lundi au vendredi de 8h à 14 heures 00

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