Avis de recrutement d’une assistante de direction

Objet de l’annonce :
La société CGPS SA évoluant dans le secteur du Bâtiment et Travaux publics, recrute une assistante de direction afin d’optimiser la gestion de son activité.

Catégorie : Emploi
Secteur d’activité : BTP
Spécialité concernée : Administration
Niveau d’étude :
Technicien / BAC+2
Type de contrat :
Non précisé
Nombre de postes à pourvoir :
1
Recruteur :
La société CGPS SA
Structure bénéficiaire :
La société CGPS SA
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
- Organiser les rendez-vous, le planning du DG, les réunions, les séminaires, déplacements ;
- Filtrer les appels et les accueils physiques ;
- Rédiger les courriers, rapports et notes ;
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service ;
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles...) ;
- Saisir les documents, traiter le courrier, gérer les messages électroniques ;
- Assurer le lien avec la direction générale et les autres directions ;
- Assurer toutes autres tâches qui lui seront confiées.

Critères de sélection :
- Avoir un BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ;
- Avoir une expérience pratique d’au moins 3 ans (avoir exercé dans le domaine du BTP serait un atout) ;
- Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Être apte à travailler sous pression ;
- Être rigoureuse, dynamique, discrète et responsable ;
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Avoir un bon relationnel et diplomate ;
- Avoir la capacité d’adaptation ;
- Être polyvalente ;
- Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Être disponible.

Composition du dossier de candidature :
- Une Demande adressée au Directeur Général ;
- Un curriculum vitae à jour ;
- Une Lettre de motivation ;
- Une copie légalisée des diplômes ;
- Une copie des attestations de travail ;
- Une copie légalisée de la CNIB.

Procédure de recrutement :
- Présélection sur dossiers
- Entretiens devant un jury et sélection finale
- Toutes autres formes jugées nécessaires.

NB :
- Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché, ne seront pas examinés ;
- Il ne sera donné suite qu’aux candidatures retenues ;
- Les dossiers réceptionnés restent la propriété de CGPS SA.
Pour plus de détails sur les fonctions, veuillez consulter notre site WEB : www.cgpsafrique.com

Dépôt du dossier de candidature :
Au siège de CGPS SA sis à Ouaga 2000 à 100m du village Nong-taaba sur la route de Po juste avant le pont Balkui.

NB : Le samedi n’est pas jour ouvrable.
Adresse : 01 BP 4351 Ouaga 01

Date limite de validité :
Du vendredi 16 novembre 2018 au jeudi 22 novembre 2018 de 8H30 à 15H30

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