Avis de recrutement d’un logisticien

Objet de l’annonce :
Date de début souhaitée : 1er mars 2018
Supérieur hiérarchique : RAF (Responsable Administratif et Financier)
- 

Catégorie : Emploi
Secteur d’activité : ONG
Spécialité concernée : Economie et gestion
Niveau d’étude : Agent de maîtrise / BAC+3
Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de contrat : Contrat de prestataire
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Nombre de postes à pourvoir : 1
Recruteur : IPA
Structure bénéficiaire : IPA
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier pour la région, le logisticien sera chargé de la supervision, du suivi et de la facilitation de la mise en oeuvre des activités logistiques pour les projets d’IPA Afrique de l’Ouest Francophone (FWA).
Plus spécifiquement, ses tâches consisteront à :
Achat :
Garantir l’application des procédures logistiques d’achat d’IPA FWA conformément au manuel des procédures ;
- Appuyer les assistants administratifs et financiers de la Côte d’Ivoire et du Mali dans les différents étapes des achats de biens et services ;
- Apuyer les assistants administratifs et financiers de la Côte d’Ivoire et du Mali concernat la gestion de la base de données des fournisseurs ;
- Mettre en place des actions préventives et de contrôle concerrnat les achats ;
- Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
- Veiller à la sécurisation des niens réceptionnés et stockés dans les locaux d’IPA.

Transport :
- Assurer la mise en place et le suivi des feuilles de vérification avant tout départ de personnel d’IPA ;
- S’assurer de la présence et de la bonne utilisation du carnet de bord des véhicules ;
- Superviser le suivi des consommations des véhicules et des groupes électrogènes des équipes ;

Gestion des équipements :
- Veiller et suivre l’organisation de l’affectation et la mise à disposition des équipements entre les différents projets ;
- Assurer que les équipements tels que les tablettes utilisées pour la collecte de données sont suivis dans la base de données de gestion des équipements ;
- Faire l’inventaire technique des équipements conformément aux procédures IPA et superviser à distance les inventaires en Côte d’Ivoire et au Mali ;
- Veiller au suivi des équipements à déclasser et le soumettre à son responsable hiérarchique ;
- S’assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparations soient effectués dans les normes IPA ;
- Former les nouveaux employés à la maîtrise des procédures de procurement.

Gestion des stocks :
- Mettre en place des fiches de stock ;
- Veiller à la réception des marchandises et au contrôle qualitatif et quantitatif ;
- Assurer la gestion physique des stocks ;
- Effectuer la suivi et la tenue des inventaires.

Gestion de la sécurité :
- La sécurisation des biens d’IPA ;
- L’effectivité du respect strict des règles de sécurité d’IPA dans les différents bureaux pays.

Gestion des risques :
- Anticipation et alerte sur les risques liés à la logistique ;
- Identification des risques de fraude et de corruption en rapport avec l’activité d’approvisionnement et la mise en place d’actions préventives et de contrôle.

Critères de sélection :
Qualifications
- Niveau bac + 3 en logistique, une spécialisation dans le domaine de la logistique humanitaire serait un atout,
- Avoir des connaissances sur les procédures logistiques en général,
- Avoir une expérience minimum de 03 ans en qualité de logisticien, une expérience dans le domaine de la logistique humanitaire serait un atout,
- Très bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction,
- Parfaite maîtrise en français,
- Un bon niveau d’anglais écrit et oral serait un atout,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, tableur Excel, Word et Powerpoint).

Aptitudes personnelles :
- Capacité à travailler en équipe,
- Bon sens d’organisation,
- Faciliter à gérer différentes tâches de manière simultanée tout en ayant le sens des priorités,
- Aisance à rendre compte au niveau régional et à travailler à distance avec divers collègues,
- Aptitude à une bonne communication par email,
- Grande capacité d’adaptation et d’autonomie,
- Capacité à faire preuve de rigueur et de précision dans le travail,
- Habileté à suivre les procédures et à être méthodique,
- Avoir le sens des responsabilités, intégrité et professionnalisme.

Composition du dossier de candidature :
Les candidats présélectionnés seront invités à soumettre un dossier de candidature composé de :
- Curriculum daté et signé comprenant 3 références dont 2 correspondant aux 2 plus récents superviseurs directs ;
- Lettre de motivation adressée à Mme la Directrice de l’ONG Innovations for Poverty Action ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie légalisée des diplômes, copies certificats et attestation de travail.

Procédure de recrutement :
(1) Test en ligne ;
(2) présélection sur dossier ;
(3) tests écrit et informatique ;
(4) entretien individuel ;

- Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil ne seront pas examinés.
- Seuls les candidats qui auront franchi l’étape de la présélection sur dossier seront contactés pour le test écrit.

Dépôt du dossier de candidature :
Si vous êtes intéressés par cette annonce, veuillez remplir le formulaire en ligne Google à l’adresse suivante : https://lc.cx/g8xU.

Date limite de validité :
08 février 2018

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