Avis de recrutement d’un (e) Assistant(e) de programme de terrain

Structure bénéficiaire : Le bureau d’études SN ERFAC SARL recherche pour un projet USAID/OTI (paix, stabilité et développement) au BURKINA FASO

Durée des contrats : CDI
Localisation des postes : Dori et Djibo avec des déplacements
sur les sites.

Responsabilités
L’assistant(e) du programme de terrain (APT) dirigera la conceptualisation, le développement, la mise en œuvre et le suivi des activités de subvention dans la zone à laquelle il/elle est affecté(e). Comme le APT n’est pas un personnel à long terme, il/elle sera embauché(e) comme support technique du projet dans le cadre d’accords de services. Il/elle aura les responsabilités qui suivent :
• Identifier et conceptualiser de manière proactive de nouvelles activités potentielles appropriées pour répondre à la situation politique actuelle et aux buts et objectifs établis du programme.
• Travailler avec les bénéficiaires potentiels pour concevoir ou améliorer les concepts de subvention et les activités proposées.
• Fournir une assistance technique aux bénéficiaires potentiels, au besoin, pendant les étapes de préparation et de mise en œuvre des subventions, y compris la demande de subvention et la préparation du budget de subvention.
• Faciliter la communication entre le personnel du programme et le bénéficiaire.
• Surveiller les subventions en cours, notamment : participer à des activités, recueillir des informations demandées par le personnel du bureau principal, rédiger des mises à jour et des rapports succincts sur l’impact et les progrès des subventions, assister à des réunions de coordination des activités de subvention.
• Organiser des réunions régionales avec les bénéficiaires, les groupes de discussion, les leaders communautaires et les membres.
• Faire rapport sur les réunions communautaires ou régionales pertinentes, éventuellement avec la traduction des documents pertinents.
• Surveiller pour s’assurer que la mise en œuvre des subventions respecte le concept et les échéanciers du bénéficiaire.
• Veiller à ce que les exigences en matière de rapports définies par l’accord de subvention (par exemple, hebdomadaires et / ou mensuels et les rapports finaux) soient satisfaites et respectées dans les délais
• Aider à traiter la paperasserie des bénéficiaires ; tels que les prix, la facturation des fournisseurs et les actes d’acceptation.
• Aider à répondre aux besoins ponctuels en matière de logistique et de coordination des achats.
• Préparer des plans de travail mensuels définissant les responsabilités et les objectifs pour chaque mois.
• Voyage régulier à travers le nord et le Sahel et les voyages occasionnels vers d’autres régions.

Qualifications
• License requise
• Expérience avec les projets financés par les donateurs, de préférence de l’expérience USAID
• Expérience préalable avec des ONG et / ou des communautés locales et / ou des groupes de jeunes préférés.
• Connaissant et capable de travailler au sein des communautés locales et avec les parties prenantes du gouvernement local.
• Organisé, proactif, professionnel, capable de travailler de façon autonome et avoir des compétences analytiques bien développées.
• Le candidat doit pouvoir voyager sur tout le territoire et avoir accès au transport.
• • Maîtrise de l’informatique, y compris MS Word, Excel, courrier électronique, recherche sur Internet et plateformes de médias sociaux.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE A ENVOYER
SOUS LA REFERENCE INDIQUEE POUR LE POSTE :
- curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3
références,
- lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de SN ERFAC,
- photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
- copie scannée légalisée des diplômes et attestations.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le 12/02/2018
Février 2018 à 10h00 par mail : erfac@consultant.com

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