Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve)

Secteur d’activité : ONG
Spécialité concernée : Administration
Niveau d’étude : Technicien / BAC+2
Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 1 an renouvelable incluant une période d’essai de 3 mois.
Nombre de postes à pourvoir : 1
Recruteur : IPA
Structure bénéficiaire : IPA
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier d’IPA Afrique de l’Ouest Francophone, l’Assistant Administratif est responsable d’organiser la vie du bureau et de véhiculer une image positive au sein et l’extérieur de l’organisation. il aura pour mission d’assister le service Administratif du bureau.
A ce titre il sera chargé des tâches suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques et le carnet d’adresses ;
- Rédiger et gérer le courrier physique et électronique, distribution et classement ;
- Gérer les rendez-vous interne et externe des responsables des différents projets IPA ;
- Faire le suivi et les relances des correspondances auprès des partenaires d’IPA ;
- Effectuer diverses tâches administratives : saisie, photocopie, scannage, préparation de parapheurs ;
- Appuyer à l’organisation des cadres d’échanges interne et externe : réunions, conférences, atelier ;
- Organiser les missions du personnel : réservation de billet d’avion, d’hôtel, taxi, obtention de visas, ordre de mission ;
- Appuyer les finances pour les paiements des consultants et fournisseurs ;
- Tenir la caisse de menues dépenses ;
- Exécuter toutes autres tâches relevant de ses compétences confiées par son supérieur hiérarchique.

Critères de sélection :
Qualifications et expérience professionnelles
- Avoir un diplôme universitaire, bac+2 minimum en secrétariat, gestion ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, tableur Excel, Word et Powerpoint) ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 02 ans un poste similaire ;
- Avoir une expérience dans le milieu des ONGs serait un plus ;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et d’organisation ;
- Avoir un bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout ;

Aptitudes à :
- Gérer plusieurs tâches à la fois ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Respecter la confidentialité ;
- Savoir travailler sous pression ;
- Aptitude à une bonne communication par email ;
- Avoir le sens de responsabilités et l’intégrité ;
- Travailler dans un environnement multiculturel.

Composition du dossier de candidature :
- Curriculum Vitae daté et signé comprenant 3 références dont 1 correspondant au plus récent superviseur direct ;
- Lettre de motivation adressée à Mme la Directrice Pays de l’ONG Innovations for Poverty Action ;
- Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Photocopie des diplômes, certificats et attestions de travail.

Procédure de recrutement :
(1) Test en ligne ; (2) présélection sur dossier ; (3) test informatique/entretien

NB :
- Les dossiers incomplets ou ne correspond pas au profil ne seront pas examinés-
- Seuls les candidats qui auront franchi l’étape de la présélection sur dossier seront contactés pour le test écrit.

Dépôt du dossier de candidature :
Si vous êtes intéressés par cette annonce, veuillez remplir le formulaire Google en ligne à l’adresse suivante : https://bit.ly/2BZfwmO Les candidats présélectionnés seront invités à soumettre un dossier de candidature adressée à Mme la Directrice Pays de l’ONG Innovations for Poverty Action.

Date limite de validité :
13 février 2018

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