Avis de recrutement d’un Responsable Administratif et Financier et d’un Assistant Administratif et Financier pour le compte du Projet REGIS-ER

AVIS DE RECRUTEMENT
Le projet Résilience et Croissance Economique- Résilience Renforcée (REGIS-ER) est un projet financé par l’USAID et a pour objectif de renforcer la résilience des populations chroniquement vulnérables dans les zones agricoles et pastorales des régions marginales du Sahel au Niger et au Burkina Faso.

Pour renforcer son équipe, le projet REGIS-ER recherche pour emploi un Responsable Administratif & Financier Régional et un Assistant Administratif &Financier.

Poste 1 : Responsable Administratif et Financier
Nombre de postes : 01
Lieu d’affectation : Kaya

1. Description des tâches :

Sous la supervision directe et quotidienne du Coordonnateur Régional et la supervision technique du Responsable Administratif et Financier National, le Responsable Administratif et Financier Régional aura les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités

-  Assurer la responsabilité administrative et financière des achats de la région ;
-  Préparer, réviser et suivre le budget des activités en cours dans la région ;
-  Comptabiliser toutes les transactions financières de CLUSA/Projet REGIS-ER ;
-  Faire suivre et appliquer les procédures administratives et financières conformément aux manuels de procédure du projet et s’assurer du respect de la réglementions fiscale en vigueur ;
-  Produire les rapports financiers mensuels et sur demande, conformément à la procédure de CLUSA/Projet REGIS ER.

Responsabilités spécifiques :

-  Préparer les pièces comptables et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie de CLUSA/Projet REGIS ER ;
-  S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont au complet, approuvés par des personnes appropriées avant de procéder au paiement ;

-  Effectuer toutes les demandes de paiements dans les délais requis ;
-  Recueillir et consolider les besoins mensuels de fonds de la Coordination régionale de la région et soumettre au bureau national pour approbation ;
-  Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en copie électronique et copie dure et les soumettre au bureau national du projet, conformément à la procédure établie par CLUSA/Projet REGIS ER ;
-  Contribuer à la préparation et la révision des budgets selon les sollicitations des responsables de programmes ;

-  Préparer les avances de voyages ainsi que les chèques et s’assurer que les intéressés les reçoivent à temps ;
-  Suivre et réconcilier mensuellement les avances accordées au personnel du projet REGIS-ER et signaler toute anomalie au responsable hiérarchique ;
-  Etablir et gérer tous les contrats de prestation de service dans la région ;
-  Superviser l’assistant administratif, les chauffeurs ;
-  Coordonner la gestion des ressources humaines de la région avec le responsable des RH ;

Toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l’occupant du poste pourrait être ajoutée en fonction des besoins exprimés par le staff du projet.

2. Qualification et Compétences

-  Etre Titulaire d’au moins BAC+4 en Gestion, comptabilité ou finance ;
-  Avoir une expérience d’au moins 05 ans dans un poste similaire ;
-  Avoir une expérience de travail dans une ONG Internationale est un atout ;
-  Avoir une bonne maitrise du français ;
-  Une bonne connaissance de l’outil informatique, du logiciel Quick Books, des procédures de l’USAID et de l’anglais seraient un bon atout.
-  Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;

Poste 2 : Assistant Administratif et Financier
Nombre de postes : 01
Lieu d’affectation : Kaya

1. Description des tâches :

Placé(e) sous la supervision du Responsable Administratif & Financier (RAF), l’Assistant (e) Administratif & comptable aura pour tâches principales :

-  Assister le RAF dans la gestion administrative et financière de la coordination régionale du projet ;

-  Assurer la gestion de la caisse menu dépense et la production des pièces comptables de toutes les transactions administratives et financières du Projet REGIS ER et du classement correct des documents comptables : reçus, bordereaux/Avis pour les transactions bancaires, liasses d’achats, etc…, conformément à la procédure de NCBA CLUSA/Projet REGIS ER ;
-  Contribuer à la préparation et révision des budgets selon les sollicitations des responsables ;

-  Aider dans l’organisation des conférences, séminaires, réunions et autres évènements du Projet ;
-  Suivre, sous la supervision du RAF le processus des commandes ainsi que les consultations des fournisseurs et établir la liste des fournisseurs des biens et services demandés par le projet ;

-  Organiser et assurer un bon classement des courriers/correspondances ;
-  S’assurer de la bonne application des procédures du manuel et des règles de CLUSA, en collaboration avec le RAF ;
Toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l’occupant du poste pourrait être ajoutée en fonction des besoins exprimés par le staff du projet.

2. Qualification et Compétences

-  Etre Titulaire d’au moins BAC+3 en Gestion, comptabilité ou finance, minimum ;
-  Avoir au moins trois ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la comptabilité/et ou finance de préférence dans le secteur des projets et ONG ;
-  Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
-  Avoir une bonne maitrise du français ;
-  Une bonne connaissance de l’outil informatique, du logiciel Quick Books, des procédures de l’USAID et de l’anglais seraient un bon atout.

 Composition des dossiers de candidature

-  Une demande manuscrite et adressée au Représentant Pays du Projet REGIS -ER,
-  Une lettre de motivation ;
-  Un curriculum vitae sincère, signé et daté portant les noms et contacts de trois

(3) personnes de référence (téléphone et e-mail) ;

-  Des photocopies des diplômes, certificats et attestations de travail ;
-  Une photocopie de la carte nationale d’identité ou du passeport.

 Lieu et date limite de dépôt du dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce recrutement peuvent déposer leur dossier de candidature à l’adresse suivante : RecruitmentREGIS-ERbf@ncba.coop.

NB : l’objet doit impérativement porter la mentions suivante : « CANDIDATURE AU POSTE DE + le Titre du poste ».

La date limite du dépôt des dossiers est fixée au 3 octobre 2018 à 17h00.

 Procédure de recrutement

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :
• une présélection sur dossier ;
• un entretien devant un jury ;
• un test pratique.

A l’issue de la première phase, seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es) pour la suite du processus.

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