Avis de recrutement d’une Assistante administrative-caissière

Objet de l’annonce :
La Fundacion Educacion y Coopéracion (Educo) est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité. Nous travaillons avec les enfants et leur entourage pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde ou tous les enfants jouissent pleinement de leur droit et vivent en toute dignité. Educo intervient au Burkina Faso dans la province du Yatenga depuis 2004, en menant des actions dans le domaine de l’éducation, de la protection de l’enfant, de la santé, de la sécurité alimentaire et du développement économique.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets, Educo Burkina est à la recherche d’une Assistante administrative-caissière.

Hiérarchie : Sous la responsabilité du Directeur National
Prise de service : le 08 novemvre 2018.

Catégorie : Emploi
Secteur d’activité : ONG
Spécialité concernée : Administration
Niveau d’étude :
BEP / BAC
Lieu d’affectation :
Ouagadougou
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat :
Un (01) an assorti d’un essai d’un (01) mois renouvelable en cas de besoin.
Nombre de postes à pourvoir :
1
Recruteur :
educo
Structure bénéficiaire :
educo
Tâches et responsabilités liées à l’emploi :
Mission :
Sous la supervision du Directeur national, l’Assistante administrative-caissière assure la gestion et la transmission de l’information interne et externe et la tenue de la caisse du bureau de Ouagadougou.

Fonctions et tâches
L’Assistante administrative-caissière est chargée principalement de :
- Enregistrer et transmettre le courrier entrant et sortant,
- Réaliser l’accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique,
- Faire la reproduction des documents administratifs,
- Archiver tous les documents administratifs
- Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus, etc.),
- Organiser les réunions et les sessions de formation du personnel,
- Organiser le bureau du Directeur national,
- Gérer l’agenda du Directeur National,
- Gérer les stocks de fournitures de bureau en relation avec le logisticien,
- Assurer le fonctionnement de la cafeteria,
- Remettre des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de service,
- Remettre des chèques aux partenaires locaux conformément aux protocoles de collaboration,
- Enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires,
- Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes du bureau de Ouaga,
- Faire un rapport mensuel de la caisse,
- Clôturer annuellement la caisse,
- Toute autre activité à la demande du Directeur National.

Critères de sélection :
Profil
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac G1 ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste similaire
- Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’ONGs Nationale et/ou Internationales serait un atout.

Habiletés et aptitudes requises
- Capacité à réaliser diverses tâches administratives,
- Capacité à gérer le standard téléphonique,
- Capacité à prioriser et à anticiper,
- Bonne capacité à travailler en équipe,
- Grande capacité d’écoute, de communication et de rédaction,
- Bon sens de l’organisation,
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances,
- Capacité d’attention aux détails.

Conditions Générales
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.),
- Parler couramment le Français et l’Anglais serait un plus.

Composition du dossier de candidature :
Une lettre de motivation adressée au Directeur National de Educo/Burkina et d’un Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondants aux derniers superviseurs directs s’il y a lieu.

Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier
Test écrit
Test oral.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Dépôt du dossier de candidature :
Le dossier doit être déposé au bureau national de Educo Burkina, sise à Ouaga 2000, Bd. Kadhafi, Av El. Saliou Cissé ou au bureau de Educo à Ouahigouya (secteur 10, à côté du lycée Teel-Taaba) ou par email à carine.nacoulma@educo.org avec en copie à karidia.sanon@educo.org , infos.burkinaàeduco.org en indiquant la référence suivante : "recrutement Assistante Administrative-Caissière"
Pour toute information complémentaire téléphoner au : 25 37 51 68 ou au 24 55 44 76 ;

Date limite de validité :
23 octobre 2018 à 18 h 00

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